FORGEN

Do niedawna teczki dowodowe byly przechowywane w archiwach urzedow wydajacych dowody osobiste, przez dziesiec lat. Po tym okresie byly niszczone. Prawdopodobnie z powodu braku odpowiednio duzych pomieszczen do przechowywania. Trzeba miec sporo szczescia, zeby trafic na teczki starszej daty. Nalezy jednak probowac.

No to dalszy ciąg historii poszukiwań teczki dowodowej mojej babci Wandy. Odwiedziłam UM w Opolu . Miła pani kierownik odpowiedziała, że ponieważ babcia zmarła w 1970 , to jest małe prawdopodobieństwo odnalezienia teczki, bo komendy MO dopiero po 70 roku przekazywały dokumenty administracji cywilnej i wiele z nich nie docierało tam gdzie trzeba. Oni zapewne ich nie mają. Nie dałam się zbyć, powołałam się na Wasze doświadczenia i Pani widząc , że ze mną nie taka prosta sprawa i mam niejaką wiedzę na temat owych teczek, stwierdziła , iż owszem mogą poszukać, ale muszę znać numer dowodu osobistego. No tu jest problem , bo nie znam. Pani była tak uprzejma, ze poddała mi pomysł aby szukać w księdze meldunkowej w ostatnim miejscu zamieszkania. Przy meldunku wpisywano numer dowodu. No i wracam do punktu wyjścia. Ostatnie znane mi miejsce zamieszkania to Dąbrowa Niemodlińska, a tam " nie ma śladu zamieszkiwania babci" i kółko się zamyka...

Dzien dobry Jolu,

trzeba znac numer dowodu lub ostatnie miejsce zameldowania na pobyt staly. Mialam ten sam problem. Trzeba sie z tym zwrocicdo Wydział Spraw Obywatelskich MUW
tel. 022 695-73-75, wypelnic wniosek, wplacic 31 PLN na ich konto i wyslac dowod wplaty (najlepiej zrobic sobie ksero z tego) na ich adres. Przesylam Ci informacje, co mi odpisano oraz link do wniosku:

Informuję uprzejmie, że takie dane mogą być jedynie udostępnione na wniosek (wzór wniosku w załączeniu) i zgodnie z rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. Nr 207, poz. 1298) po opłaceniu 31 zł (Biuro Administracyjno-Budżetowe 00-950 Warszawa, pl. Bankowy 3/5; 83 1010 1010 0137 1022 3100 0000). tytułem opłaty za udostępnienie danych osobowych. Więcej informacji znajdzie Pani pod adresem: http://bip.mazowieckie.pl/cmsws/page/?D;1121 .

Wydział Spraw Obywatelskich MUW
tel. 022 695-73-75

Sprawa w moim przypadku trwala ok. 3 tygodni, dostalam ostatnie miejsce zamieszkania i pouczenie, ze to jest wystarczajace dla USC do odnalezienia dowodu osobistego (nie trzeba numeru dowodu) - pouczenie to wyslalam do USC wraz z wnioskiem o wydanie dokumentow z teczki osobowej.

Powodzenia Agnieszka

Witam
Jak widać z postów co Urząd to sposób załatwienia sprawy.
Osobiście szukałem teczek w dwóch miejscowościach. W jednej po krótkiej korespondencji e-mailowej (przy okazji pobytu w tej miejscowości) mogłem przejrzeć interesującą mnie teczkę i otrzymałem wszystkie kopie, które sobie zażyczyłem. Z drugiej, po trzech e-mailach dostałem pocztą kopie wszystkich dokumentów z dwóch teczek.

Pozdrawiam
JD

Czy wniosek o wydanie dowodu osobistego jest dokumentem? Dziś pani z USC poinformowała mnie, że nie jest to dokumentem i nie może mi tego skserować:( ?

W znaczeniu ogólnym jest to dokument. Chociażby dokument epoki.
W znaczeniu prawno-administracyjnym to nie wiem, w prawie nie ma definicji dokumentu.
Co najwyżej nie jest dokumentem urzędowym,
a jedynie dokumentem prywatnym (kwestia kto jest wystawcą).
Polecam opis haseł: dokument, dokument urzędowy, dokument prywatny.

Moje błyskotliwe pytania do pani zza biurka brzmiałyby:
1. Jak nie jest dokumentem, to czym?
2. Nie może, nie wolno jej, nie musi, czy nie chce?
Oczekiwałbym precyzyjnych odpowiedzi z powołaniem się na odpowiednie przepisy.
Tyle z wrodzonej czupurności, czasem nie warto zadzierać, więc niekoniecznie polecam taką postawę.

niestety już "zadarłam" więc chyba ta niechęć do dokumentu chyba stąd

s_szpilska pisze:Czy wniosek o wydanie dowodu osobistego jest dokumentem? Dziś pani z USC poinformowała mnie, że nie jest to dokumentem i nie może mi tego skserować:( :(?

"[...] Mimo braku legalnej definicji dokumentu, w nauce i praktyce przyjmuje się, że w rozumieniu art. 244 i n. KPC jest nim utrwalone, wyłącznie w formie pisemnej (niezależnie od materiału, na którym zostało sporządzone), uzewnętrznienie wszelkiego rodzaju spostrzeżeń, myśli, oświadczeń ludzkich, nadające się do wielokrotnego wykorzystania (dokument sensu stricto)..." źródło: http://www.monitorprawniczy.pl/index.ph ... 20&id=2652. W związku z powyższym taki wniosek też można traktować, jako dokument - zależy jak się do tego podejdzie ;]

A mnie zastanawia jeszcze jedno. O ile pamiętam, do wniosku o wydanie dowodu osobistego kiedyś należało załączyć 3 fotografie. Jedno zdjęcie szło do dowodu osobistego, drugie pozostawało przy wniosku, a co z trzecim zdjęciem?

Podobno bylo dla MSW, gdyz to ministerstwo mialo odpisy wszystkich teczek dowodowych. Podobno kopie tych teczek maja sie znalezc kiedys w archiwum w Milanowku, tam mi mowiono, gdy bylam w Warszawie. Jesli to prawda, to uratowaloby sie to droga mnostwo zniszczonych wczesniej teczek dowodowych i znajdujacych sie tam zdjec. Agnieszka

Faktycznie, dodatkowe zdjęcie, zarówno w dawniejszych czasach, jak i obecnie, wędruje do MSW. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, Rozdział 6, Rejestr Dowodów Osobistych, Art. 55. pkt. 1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych prowadzi Rejestr Dowodów Osobistych. Art. 56. W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się: podpunkt 2. fotografię, o której mowa w art. 29.

A weźmy na przykład taką sytuację. Koperty osób, które nas interesują, zostały zniszczone w urzędzie wydającym dowody osobiste. Czy jest szansa na otrzymanie ich kopii z archiwum MSW? Być może tam są one składowane dłużej niż w urzędach? Szczególnie chciałbym dotrzeć do zdjęć osób, których koperty zostały już zniszczone (np. w mojej rodzinie nikt nie ma zdjęcia pradziadka) a jak wiemy jedno zdjęcie zawsze wędrowało do MSW, zarówno kiedyś, jak i w obecnych czasach. Czy ktoś próbował uzyskać dokumenty/zdjęcia z MSW?

Wczoraj napisałem do nich maila z zapytaniem na ten temat, na razie nie odpisali. Mam nadzieję, że rzeczywiście teczki są w MSW. Dam znać,
IgorD.

A zatem czekamy na odpowiedź.

Dostałem odpowiedź, że Centralne Archiwum MSW "nie przechowuje metryczek dowodów osobistych". Przekierowano mnie do AAN, gdzie napisałem maila. Zobaczymy co napiszą. pozdrawiam, IgorD.